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PMO as a Service

Professionelle Unterstützung in IT-Projekten und IT-Programmen

Das Etablieren von Konzepten und Methoden im IT-Projektmanagement kann ab einer bestimmten Komplexität nicht mehr allein durch den Projektleiter erfolgen. In diesem Fall  ist es notwendig, ein Projekt Management Office (PMO) einzusetzen. Dadurch werden Projektrisiken und -kosten gesenkt und die Projektleitung kann sich auf die Steuerung des Projekts oder Programms fokussieren.

„Die Aufwände des Projektmanagements können bis zu 20% der gesamten Projektkosten ausmachen. […] Der Erfolg von Projekten hängt zentral von der Qualität und Professionalität des Projektmanagements ab […] 60% aller IT Projekte schlagen fehl, 85% aller Projekte erreichen die ursprüngliche Planung nicht, 50% aller Projektleiter verfügen zu Beginn des Projektes über keine hinreichende Zertifizierung und Ausbildung, um das Projekt zum Erfolg zu führen.“
Prof. Dr. Hermann Krallmann

PMO as a Service

Die KRALLMANN AG hat mit sehr erfahrenen Projektmanagern aus der IT-Industrie ein Vorgehensmodell erarbeitet. Insgesamt sind in dieses Modell 500 Mannjahre Erfahrung im Projekt- und Programm-Management eingeflossen.

Ablauf im Krallmann PMO:

  • Schritt 1: Das zentrale KRALLMANN PMO nimmt an Projektworkshops in der Initialisierungsphase des Projekts teil und erarbeitet mit dem Kunden die Grundlagen für den Projektstart und das Vorgehensmodell (Projektinhalt, -lebenszyklus, -organisation, -governance).
  • Schritt 2: Das zentrale KRALLMANN PMO erstellt die ausgewählten Projektartefakte im Corporate Design des Kunden und stimmt Struktur und Inhalte ab. Ein Tailoring der Artefakte ist auf Wunsch des Kunden jederzeit möglich. Phasenbezogen können weitere Templates eingeführt werden.
  • Schritt 3: Das zentrale KRALLMANN PMO unterstützt den Kunden beim Aufsetzen der Projektstrukturen auf der Grundlage des erarbeiteten Vorgehensmodells. Mit Hilfe vorbereiteter Checklisten wird sichergestellt, dass alle wesentlichen Elemente bereit sind. Ein begleitendes Coaching bzw. Beratung ausgewählter Projektmitarbeiter kann auf Wunsch erfolgen.
  • Schritt 4: Gemeinsam mit dem Kunden erarbeitet das KRALLMANN PMO die Projektplanung (Aktivitäten, Ressourcen, Termine, Budgets). In dieser Phase ist die Zusammenarbeit zwischen KRALLMANN PMO und Projektleitung des Kunden in der Regel besonders intensiv. Daher sind wir hier häufig beim Kunden vor Ort.
  • Schritt 5: Projektleitung und PMO vereinbaren und führen regelmäßige Video- und Telefonkonferenzen während der Projektumsetzung durch und bereiten Wochenberichte und Präsentationen gemeinsam auf.
  • Schritt 6: In der Transfer- und Stabilisierungsphase erfolgt der Wechsel in den „business as usual“ Modus und die Stabilisierung der geänderten Abläufe, Systeme etc. Der formale Projektabschluss erfolgt durch Abschlusspräsentation, auf Wunsch einen nachfolgenden Lessons-Learned Workshop und die Ablage der relevanten Projektdokumentation.

Unser Leistungsportfolio im Einzelnen

  • Integriertes Gesamtkonzept für das „technische“ Projektmanagement
  • Fertige, generische Templates, die „out of the box“ für Ihr Projekt verfügbar sind
  • Ein zentrales PMO der KRALLMANN AG modifiziert die Methoden so, dass sie auf Ihr Projekt passen
  • Fortlaufender Support für Ihr Projekt aus dem zentralen PMO der KRALLMANN AG
  • Coaching für die Projektorganisation, insbesondere die Projektleitung
  • Vorbereitung von Terminen der Projektgovernance (z.B. Lenkungsausschüsse, Sign-off bei Abschluss einzelner Projektphasen)
  • Umfassende Kommunikationsplanung und Projektreporting für alle relevanten Stakeholder
  • Projektgrößensensitive Methoden und Tools
  • Inhaltssensitives Vorgehen, d.h. nach Projekttypen organisiert
  • Spezifisch für IT-Projekte zugeschnitten
  • Kompatibel mit PMI-Methoden (PMBOK)
  • Attraktive Preise, die deutlich unter den Kosten eines „stehenden“ PMOs liegen

Es ist ein Wissenstransfer und Aufbau eines Linien PMOs in der Kundenorganisation möglich.

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