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Agiles Projekt- und Programm-Management: Effektiv, Effizient, Transparent

Projekte schneller zum Erfolg führen

Immer wieder kommt es bei IT-Projekten zu Problemen, die von leichten Schieflagen über Budget-Überschreitungen bis hin zu ernsten Krisen oder sogar kompletten Fehlschlägen reichen können. Um Ihre Projekte zu einem erfolgreichen Abschluss zu führen, setzen wir deshalb neben dem klassischen vor allem auch auf ein agiles Projekt- und Programm-Management.

Agil, Lean, Scrum und Sprints sind dabei für uns mehr als Schlagworte – dank ihrer umfangreichen Erfahrungen mit unterschiedlichsten Großprojekten füllen unsere IT-Projektmanager diese Begriffe in der täglichen Praxis mit Leben. Und zwar nicht nach Schema F, sondern maßgeschneidert und genau so, wie Sie es für Ihre individuellen Anforderungen benötigen. So verwandeln sich selbst hochkomplexe IT-Projekte von schwerfälligen Tankern in bewegliche Schnellboote, die allen Hindernissen spontan und flexibel ausweichen können.

Ihre Vorteile mit unserem Agilen Projekt- und Programm-Management

  • Maßgeschneiderte Lösungen
  • Kompetente Projektmanager mit jahrelanger Erfahrung
  • Effektiveres und effizienteres Projektmanagement
  • Transparentes Reporting
  • Unterstützung in Krisensituationen
  • Reduzierte Projektrisiken

Unsere Lösungen

Projekt- und Programm-Management

Projekt- und Programm-Management

Sie wollen Ihre Projekte schneller und effizienter zum Erfolg führen? Und um das zu erreichen, wünschen Sie sich einen externen Blick auf Ihre Projekte und deren Durchführung? Wir unterstützen Sie gerne mit einem maßgeschneiderten Projektmanagement, das sich voll und ganz an Ihren individuellen Bedürfnissen und Anforderungen orientiert. Ob klassisches oder agiles Projektmanagement – auf das umfassende Know-how und die langjährige Erfahrung unseres Teams können Sie sich verlassen.

Damit Sie wissen, wie es um Ihr Projekt steht, bieten wir Ihnen dabei die größtmögliche Transparenz, z.B. mit Echtzeit-Übersichten aller relevanten KPIs. So können alle Projektbeteiligten den Fortschritt jederzeit nachvollziehen, und wir können gemeinsam dafür sorgen, dass Ihr Projekt zu einem Erfolg wird und dabei weder den Zeit- noch den Kostenrahmen sprengt.

Unsere Leistungen

  • Agiles und klassisches Projekt- und Programm-Management
  • Einsatz des SAFe Frameworks für skaliertes agiles arbeiten
  • Projekte planen und auswählen
  • Projekte durchführen, inklusive komplexer Einzelprojekte
  • Strategische Programme effizient umsetzen, z. B. digitale Transformation
  • Gezieltes Portfoliomanagement
  • Bei Einführung oder Optimierung eines Projekt-Management-Office (PMO) unterstützen
  • Business-Cases entwickeln und überprüfen
  • Projektleistungen überwachen und steuern
  • Ressourcen- , Zeit- und Budget-Management
  • Risikomanagement
  • Projekt- und Portfolioreporting

Ihr Mehrwert

  • Neue Perspektive dank externer Sicht auf interne Abläufe
  • Maßgeschneidertes Projektmanagement
  • Erfolgswahrscheinlichkeit von Projekten erhöhen
  • Höchste Transparenz über Projektfortschritt
  • Jederzeit Überblick in puncto Ressourcen, Zeit und Budget
  • Kompetente Berater mit langjähriger Projekt-Erfahrung
Projektportfolio-Assessment und -Beratung

Projektportfolio-Assessment und -Beratung

Haben die Ergebnisse Ihrer Projekte sich verbessert, seit Sie ein Projektportfolio-Management einsetzen? Und wollen Sie jetzt weiteres Optimierungspotenzial erkennen und davon profitieren? Die erfahrenen Portfoliomanager der KRALLMANN AG unterstützen Sie und tragen so dazu bei, dass Ihre Teams optimale Ergebnisse erzielen.

Um das zu erreichen, analysieren wir zunächst im Dialog mit Ihnen Ihre Portfolio-Organisation, d.h. die bestehenden Projekte und Programme Ihres Portfolios. Auf Grundlage dieser Analyse empfehlen unsere Experten Ihnen anschließend, welche Prioritäten Sie setzen sollten und wie Sie Ihre Ressourcen dafür optimal einsetzen. Selbstverständlich stimmen wir dabei alle Empfehlungen auf Ihre individuellen Unternehmensziele und -strategien ab.

Auf Wunsch beraten wir Sie außerdem auch gerne dazu, wie Sie Ihre Abläufe mit einem agilen Projektmanagement noch effizienter und effektiver gestalten können.

Unsere Leistungen

  • Prioritäten setzen und Ressourcen zuweisen
  • Business-Case- und Benefit-Management
  • Portfoliosteuerungs-Governance
  • Agiles Projektmanagement
  • Empfehlungen aussprechen
  • Maßnahmen planen

Ihr Mehrwert

  • Optimale Projektergebnisse erzielen
  • Optimierungspotenziale erkennen und nutzen
  • Individuelle Empfehlungen, die zu Ihren Zielen und Strategien passen
  • Effizientere und effektivere Abläufe durch agiles Projektmanagement
Auswahl der idealen Projektmanagement-Software

Auswahl der idealen Projektmanagement-Software

Es ist eine anspruchsvolle Aufgabe, die richtige Projektmanagement-Software zu finden, die alle Ansprüche und Bedürfnisse Ihres Unternehmens erfüllt. Profitieren Sie dabei von unserer Kompetenz und Marktübersicht: Wir kennen die alternativen Lösungen und unterstützen Sie dabei, aus dem unübersichtlichen Angebot die ideale Projektmanagement-Software für Ihr Unternehmen auszuwählen.

Dabei gehen wir systematisch vor und erstellen zunächst gemeinsam mit Ihnen einen Kriterienkatalog, der alle Ihre Anforderungen enthält. Anschließend werden Schritt für Schritt die nicht infrage kommenden Lösungen ausgeschlossen, um zunächst eine Long- und dann eine Shortlist mit den besten Alternativen zu erstellen. Im nächsten Schritt unterstützen wir Sie dabei Ihren idealen Anbieter zu ermitteln und dessen Projektmanagement-Software zeitnah in Ihrem Unternehmen zu implementieren. So tragen wir dazu bei, Ihnen und Ihrem Team das Projektmanagement zu erleichtern.

Unsere Leistungen

  • Kriterienkatalog definieren
  • Shortlist mit besten Alternativen erstellen
  • Software-Lieferanten auswählen
  • Projektmanagement-Software implementieren
  • In Software einführen

Ihr Mehrwert

  • Umfassender Marktüberblick
  • Optimale Projektmanagement-Software für Ihr Unternehmen finden
  • Systematischer Auswahlprozess mit allen relevanten Fragen und Anbietern
Krisenmanagement bei IT-Projekten

Krisenmanagement bei IT-Projekten

Sie wollen sicherstellen, dass ein Projekt trotz einer Schieflage noch erfolgreich abgeschlossen wird? Oder benötigen Sie wegen eines ausgefallenen Teammitglieds kurzfristig kompetente Unterstützung für Ihr Projektbüro? Dann sollten Sie uns ansprechen: Unsere erfahrenen Projekt- und Programmmanager springen gerne ein und bringen Ihr Projekt wieder zurück in die Erfolgsspur.

Je nach Bedarf erstellen wir dafür zunächst eine Projektanalyse und leiten anschließend auf Basis der Ergebnisse die passenden kurz- und mittelfristigen Korrekturmaßnahmen ein. Wenn Sie es wünschen übernehmen wir Projekte natürlich auch vollständig. In jedem Fall stimmen wir uns bei Krisen eng mit Ihrem Team ab, um Ihr Projekt selbst bei großen Herausforderungen gemeinsam zu einem erfolgreichen Abschluss zu führen.

Unsere Leistungen

  • Krisenmanagement
  • Aktuelle Situation analysieren
  • Maßnahmen zur Krisenbewältigung planen
  • Maßnahmen umsetzen

Ihr Mehrwert

  • Projekte trotz Krisen erfolgreich abschließen
  • Personalnotstände kurzfristig kompetent auffangen
  • Kompetente Krisenmanager mit langjähriger Erfahrung
Interimslösung für IT-Projekt- und Programm-Management

Interimslösung für IT-Projekt- und Programm-Management

Ob Sie gezielt für befristete Zeit Ihre internen Ressourcen entlasten wollen oder einen PMO-Personalwechsel überbrücken müssen – bei Kapazitäts- oder Kompetenzengpässen unterstützen unsere Projekt- und Programmmanager Sie rundum kompetent. Dank ihrer umfangreichen Erfahrungen und ihrer hohen methodischen Kompetenz vom agilen bis zum klassischen Projektmanagement benötigen unsere Experten kaum Einarbeitungszeit. Sie bekommen also schnell und flexibel genau die Unterstützung, die Sie benötigen.

Unsere Leistungen

  • Direkter Zugriff auf unsere Kompetenzen und Erfahrungen
  • Kurzfristig einsetzbare Interims-Projektmanager
  • Fachliche Kapazitäten flexibel erweitern
  • Unterstützung durch Experten unterschiedlichster Bereiche, wie z.B. Risiko-Management
  • Ausführliches Reporting

Ihr Mehrwert

  • Engpässe kompetent überbrücken
  • Projekte erfolgreich fortführen
  • Kompetente Projektmanager mit langjähriger Erfahrung
  • Breites Methodenspektrum
  • Kurze Einarbeitungszeit
Risikoanalyse Ihrer laufenden IT-Projekte

Risikoanalyse Ihrer laufenden IT-Projekte

Um die Risiken Ihrer aktuellen IT-Projekte zu untersuchen, ist ein neutraler Blick von außen oft hilfreich. Dank unserer Expertise können wir Ihre Projekte und die damit verbundenen Business-Cases fair und sorgfältig analysieren, wobei wir natürlich stets Ihre Geschäftsziele berücksichtigen.

Im Rahmen der Analyse identifizieren und untersuchen wir alle potenziellen Risiken und wie diese sich qualitativ und quantitativ auf Ihre Projekte auswirken:

  • Technische Risiken, wie Anforderungen, Schnittstellen und Qualität
  • Externe Risiken, wie Kunden und Produkte
  • Organisatorische Risiken, wie Abhängigkeiten und Budget
  • Projektmanagement-Risiken, wie Planung, Termine und Kommunikation

Nach der Analyse empfehlen wir Ihnen für alle Risiko-Kategorien geeignete Maßnahmen, mit denen sich negative Auswirkungen reduzieren oder sogar ganz ausschließen lassen. Selbstverständlich begleiten wir Sie anschließend auch gerne bei der Umsetzung sämtlicher Maßnahmen – und freuen uns, wenn die positiven Ergebnisse Ihre Erwartungen übertreffen.

Unsere Leistungen

  • Risiken analysieren
  • Risiken bewerten
  • Business-Case-Management
  • Maßnahmen zur Risikoreduzierung konzipieren
  • Maßnahmen umsetzen

Ihr Mehrwert

  • Risiken laufender IT-Projekte minimieren
  • Neutraler Blick von außen
  • Kompetente Risiko-Experten mit langjähriger Erfahrung
  • Systematische Analyse sämtlicher Risiken
  • Analyse und Umsetzung aus einer Hand

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